1 -

ترسل اللجنة المنظمة للدورة الدقة الى اللجان الاولمبية مع بيان المكان المحدد لها وتاريخها والالعاب المقترحة قبل سنة على الاقل من موعد اقامة الدورة.

2 -

تقوم اللجان الاولمبية بعد تلقيها الدعوة بتحديد قائمة الالعاب التي ترغب المشاركة بها وترسلها الى اللجنة المنظمة قبل موعد الافتتاح بستة اشهر على الاقل ويجوز الابراق بهذه القائمة على ان تؤكد بعد ذلك كتابة.

3 -

ترسل اللجنة المنظمة وقبل ثلاثة اشهر على الاقل الى الدول المشاركة الاستمارات الخاصة بالبيانات المطلوبة وفقا للنموذج الذي تضعه اللجان التنظيمية بالتنسيق مع اللجنة الفنية ويستهدى بذلك بنماذج الاستمارات المماثلة في الدورات الاولمبية.