كما تابعت أعمال التفقد على ممتلكات الأمانة العامة والحسابات والصناديق الخاصة بالإضافة إلى تدقيق حسابات البعثات والمراكز ومكتب المقاطعة، والتأكد من الالتزام التام بالصرف في حدود الاعتمادات المخصصة.

238 -

تنفيذاً لقرار مجلس الجامعة القاضي "بأن تقوم الأمانة العامة باستكمال إجراءات ادخال أساليب الميكنة التي بدأت العمل فيها ضمن خطة التنمية الإدارية الشاملة، إلى حين إعادة صياغة النظام المالي وعرضه على مجلس الجامعة في دورة قادمة" تقوم الأمانة العامة بمراجعة النظام المالي المقترح تمهيدا لصياغته بشكل يتفق من ناحية مع أساليب الميكنة وفق ما سوف تنتهي إليه خطة التنمية الإدارية الشاملة، ومن ناحية أخرى ليكون أكثر تطورا وبشكل من شأنه أن يساهم في معالجة الأزمات المالية المتكررة في الأمانة العامة.

239 -

وطبقا لقرار مجلس الجامعة القاضي بالعمل بالنظام الهيكلي الحالي ريثما تسمح الظروف بتقديم نظام أكثر تطورا، تقوم الأمانة العامة بالعمل على إعادة صياغة نظام هيكلي جديد يكون من شأنه اضفاء مزيد من الفاعلية للأمأنة العامة وفي نفس الوقت يتفق مع ظروف وتوجهات الدول الأعضاء، وعند استكمال صياغته سوف يوزع على المندوبيات الدائمة للدول الأعضاء لإبداء ملاحظاتها حوله. ومن ناحية أخرى تواصل الأمانة العامة نشاطها