أ -

أصدر الأمين العام قراره رقم 103/1/93 بتاريخ 12/8/1993 بتشكيل لجنة تسيير مشروع خطة التنمية الاداراية الشاملة، لدراسة واعتماد مشروعات الأنظمة الأساسية للأمانة العامة قبل العرض على مجلس الجامعة كما أصدر قراره رقم 151/1/93 بتاريخ 29/11/1993 بتشكيل أربع مجموعات عمل فرعية برئاسة أمين عام مساعد أو مستشار أمين عام لدراسة مشروعات الأنظمة وتقديم نتائج الدراسة إلى لجنة التسيير لوضعها في صيغتها النهائية للعرض على مجلس الجامعة.

ب -

مباشرة مجموعات العمل المشار اليها عملها اعتبارا من صدور قرار تشكيلها وقدمت تقاريرها إلى لجنة التسيير.

جـ -

استقر رأى لجنة التسيير على أن تقدم الأمانة العامة للمجلس تعديلات جزئية عاجلة للنظام الأساسي للموظفين والنظام المالي، على أن يتم ارسال مشروعات الأنظمة الأساسية الثلاثة التي قدمها بيت الخبرة في صورتها النهائية إلى الدول الأعضاء لابداء ملاحظاتها عليها تمهيدا للعرض على المجلس في دورة قادمة.

د -

تم اعداد ثلاثة دورات تدريبية خلال الفترة من ديسمبر 1993 الى فبراير 1994 لموظفي الأمانة العامة وقد تم تنفيذ اثنين منها حتى اعداد هذا التقرير.

-

دراسة وافية لكافة مستندات التعاقد لبيت الخبرة تيم لتحديد تكليفات والتزامات بيت الخبرة واستنتاج النواقص وأوجه القصور.

-

دراسة جميع مخرجات بيت الخبرة تيم وأريكون ومعرفة ما تم الموافقة عليه وما تم تعديله من قبل شركة تيم وذلك بالاستعانة بمنسقى المحاور بوحدة تطوير أساليب العمل.