4 -

مثل الأمانة العامة السفير الدكتور الهادي حنيتش، المفوض العام والمشرف على الشؤون الإدارية والمالية، والسيد عبد الله حرسي، مدير الشؤون الإدارية والمالية، والسيد جبريلا هيما، المراجع الداخلي.

5 -

افتتح الرئيس المداولات بكلمة رحب فيها بالوفود وتمنى لهم إقامة طيبة في جمهورية أندونيسيا، وطلب الرئيس من الوفود المساعدة والتعاون وذلك من أجل تسهيل مهمته في جو إيجابي من الأخوة الإسلامية الصادقة والعزم الخالص على بذل الجهود من أجل تحقيق الأهداف السامية للتضامن الإسلامي.

6 -

بدأت اللجنة أعمالها ببحث بنود جدول الأعمال المحالة إليها ووافقت على إحالة مشاريع القرارات الملحقة بهذا التقرير إلى الجلسة العامة.

أولا:

تقرير الدورة الخامسة والعشرين للجنة المالية الدائمة لمنظمة المؤتمر الإسلامي: البند 63 من جدول أعمال الدورة الرابعة والعشرين للمؤتمر الإسلامي لوزراء الخارجية:

7 -

بعد استعراضها للوثيقة رقم ( PFC/25-96/Rep. Final) التي تضمنت تقرير اللجنة المالية الدائمة والوثيقة رقم (1.ICFM/24-96/AF/D) التي تضمنت تقرير الأمين العام، دعت اللجنة الأمانة العامة والأجهزة المتفرعة إلى العمل على تنفيذ التوصيات التي تضمنها تقرير اللجنة المالية الدائمة، وتطلب اللجنة من الأمانة العامة وأجهزتها المتفرعة أن تتقيد بما يلي:

أ)

عدم تجاوز الأمانة العامة لبنود الاعتمادات المقررة لكل باب من أبواب الميزانية.

ب)

عدم تكرار الأخطاء الخاصة ببدلات السفر والعمل الإضافي مع التقيد بما جاء في نظام الموظفين.

ج)

عدم تحمل الأمانة العامة والأجهزة المتفرعة عنها لنفقات التعليم الخاصة بأطفال الموظفين في مرحلتي الروضة والتمهيدي.

د)

يطلب من الأمين العام تشكيل لجنة برئاسة أمين عام مساعد للنظر في عملية التعيين والترقيات مع مراعاة القواعد الإدارية في النظام الأساسي للموظفين،