أولا:

اجتمعت لجنة الشؤون الإدارية والمالية للمؤتمر الإسلامي لوزراء الخارجية في دورته السادسة والعشرين (دورة السلام والشراكة من أجل التنمية) في واغادوغو- بوركينا فاسوخلال الفترة من 15 إلى 18 ربيع الأول 1420 هـ الموافق 28 يونيوإلى 1 يوليو1999 م لبحث بنود جدول الأعمال التي أحالها المؤتمر إليها.

ثانيا:

شكلت اللجنة مكتبها من الدول الأعضاء على غرار مكتب الجلسة العامة.

ثالثا:

ترأس جلسات اللجنة سعادة السفير مامادوسيرمى الكاتب العام لوزارة الشؤون الخارجية ببوركينافاسو.

رابعا:

افتتح الرئيس المداولات بكلمة رحب فيها بوفود الدول الأعضاء وبممثلي الأمانة العامة وتمنى لهم طيب الإقامة في بوركينافاسو، طالبا من الوفود المساعدة والتعاون من أجل تسهيل مهمة اللجنة.

خامسا:

بحثت اللجنة بنود جدول الأعمال الخاصة بها ورفعت مشروعات القرارات التي تبنتها في هذا الشأن إلى- الجلسة العامة لاعتمادها، وهي:

1 -

مشروع قرار بشأن تقرير الدورة السابعة والعشرين للجنة المالية الدائمة.

2 -

مشروع قرار باعتماد ميزانيات الأمانة العامة والأجهزة المتفرعة للسنتين الماليتين 98 /1999 و99/2000.

3 -

مشروع قرار بشأن إيجار سكن الموظفين الرسميين لمكاتب الأمانة العامة بالخارج.

4 -

مشروع قرار بشأن تقسيم إدارة الشؤون الإدارية والمالية بالأمانة العامة إلى إدارتين.

5 -

مشروع قرار بشأن إحداث تعديلات في النظام الأساسي لموظفي منظمة المؤتمر الإسلامي.